Услуги

Выдача повторных гербовых свидетельств и справок всех видов актов гражданского состояния

Выдача повторных свидетельств о рождении, установлении отцовства, усыновлении

Консультацию можно получить по телефону: +7 (863) 263-36-96 Бурунова Марина Геннадьевна (ведущий специалист).

1. Выдача повторного свидетельства о рождении, установлении отцовства, усыновлении производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния; в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния (статья 9 Главы I Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Приказ Минюста России от 29.12.2017    № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»).

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

  • лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

  • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

  • на основании внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, установлении отцовства, усыновлении, решения суда.

Заявление подается в письменной форме в отдел ЗАГС по месту жительства родителей, или по месту хранения записи акта о рождении ребенка; подача заявления по доверенности не допускается, за исключением регистрации установления отцовства на основании решения суда (раздел IV Глава 10 Семейного Кодекса Российской Федерации от 08.12.1995; статья 50 Главы VI Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

3. Согласно статье 9 Главы I Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Приказа Минюста России от 29.12.2017    № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения при предъявлении следующих документов:

  • документ удостоверяющий личность (паспорт);

  • свидетельство о заключении брака или перемене имени (если заявитель изменил фамилию, имя, отчество);

  • свидетельство о смерти (если получается документ на умершего);

  • доверенность органов опеки и попечительства (если получается документ в отношении ребенка, находящегося на попечении государства);

  • доверенность (если получается документ иным лицом);

  • в случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена;

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (родителей либо одного из родителей), выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена;

4. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении, установлении отцовства, усыновлении составляет 350 (триста пятьдесят) рублей. В квитанции должны быть указаны фамилия и адрес по прописке получателя услуги!

5. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства в связи с внесением изменений (по заявлению совершеннолетнего ребенка, по решению суда, по распоряжению глав муниципальных образований, по установлению отцовства, по заявлению матери) составляет 650 (шестьсот пятьдесят) рублей. В квитанции должны быть указаны фамилия и адрес по прописке получателя услуги!

6. Выдаваемые документы: повторное свидетельство. Документы выдаются в день обращения.

Внимание!

Государственная пошлина не оплачивается органами опеки и попечительства (документ предоставляется без оплаты по ходатайству организации), родителями в отношении совершеннолетних детей (свидетельство о рождении детей не выдается, по просьбе родителей им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка), родителями, лишенными родительских прав (свидетельство о рождении детей не выдается, по просьбе родителей им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка).

Оплату государственной пошлины рекомендуем производить после консультации с сотрудником отдела ЗАГС.



Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации заключения брака

Консультацию можно получить по телефону: +7 (863) 263-66-82 Нелюбова Анастасия Александровна (главный специалист).

Повторное свидетельство о государственной регистрации заключения брака выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

Место выдачи: орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Заявители:

  • лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
  • иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения услуги необходимо представить:

  • заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

  • документ, удостоверяющий личность заявителя.

  • документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

  • квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Результат услуги: выдача заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Срок оказания услуги: 

  •  случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов;
  • письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.



Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации перемены имени

Консультацию можно получить по телефону: +7 (863) 263-66-82 Куценко Елена Петровна (заместитель начальника городского (Кировского) отдела ЗАГС).

Повторное свидетельство о государственной регистрации перемены имени выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

Место выдачи: орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Заявители:

  •  лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
  •  иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения услуги необходимо представить:

  • Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.

  • Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

  • Квитанцию об уплате государственной пошлины о государственной регистрации перемены имени или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Результат услуги: выдача заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Срок оказания услуги:

  • в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов;
  • письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.



Выдача повторных свидетельств о расторжении брака

Консультацию можно получить по телефону: +7 (863) 263-36-96 Постукян Надежда Николаевна (ведущий специалист).

Повторные свидетельства о расторжении брака выдаются в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и согласно ст.9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» №143 от 15.11.1997.

Органами ЗАГС выдаются повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Все формы справок и свидетельств утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274.

Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния документов, заявитель представляет:

1) документ, удостоверяющего личность заявителя;

2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

  • свидетельства (справки) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

  • свидетельства (справки) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

  • свидетельства (справки) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

  • свидетельства (справки) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

3) документы, подтверждающих родственные отношения с умершим :    

  •  свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;

  • копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;

  • документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского    состояния;

  • свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

4) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:

  • свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

  • свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

  • завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;

  • справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;

  • гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;

  • документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;

  • запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;

  • запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;

  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;

5. документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:

  • запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;

  • копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;

  • решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;

  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;

6. нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного   свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

7. документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о расторжении брака составляет 350 (триста пятьдесят) рублей. В квитанции должны быть указаны фамилия и адрес по прописке получателя услуги!

Оплату государственной пошлины рекомендуем производить после консультации с сотрудником отдела ЗАГС.


Выдача повторных свидетельств о смерти и справок по всем видам записей актов гражданского состояния

Консультацию можно получить по телефону: +7 (863) 263-36-96  Лев Екатерина Сергеевна (ведущий специалист),

повторное свидетельство о смерти, справки о смерти: +7 (863)  288-85-85 Домниченко Инесса Михайловна (ведущий специалист). 

1. Выдача повторного свидетельства о смерти и справок по всем видам записей актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния; в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство (справка) выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния (статья 9 Главы I Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Приказ Минюста России от 29.12.2017    № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»).

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

  •  лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

  • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Согласно статье 9 Главы I Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Приказа Минюста России от 29.12.2017    № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения при предъявлении следующих документов:

  • документа, удостоверяющего личность заявителя;

  • документов, подтверждающих изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

- свидетельства (справки) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- свидетельства (справки) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- свидетельства (справки) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- свидетельства (справки) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

  • свидетельства (справки) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

  • документов, подтверждающих родственные отношения с умершим:

- свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
- копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
- документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

  • документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:

- свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
- справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
- гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
- документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
- запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
- запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
- документ, подтверждающий полномочия заявителя;

  • документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:

- запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
- договор о приемной семье;
- документ, подтверждающий полномочия заявителя;

  • документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:

- запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
- документ, подтверждающий полномочия заявителя;

  • нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

  • документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

4. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти составляет 350 (триста пятьдесят) рублей. В квитанции должны быть указаны ФИО и адрес по прописке получателя услуги!

5. Государственная пошлина за выдачу архивной справки

Внимание!

Перед оплатой государственной пошлины необходимо получить консультацию специалиста отдела ЗАГС. Чек-ордер с указанием неверно введенных данных повлечет за собой отказ в приеме платежного документа.

При оплате госпошлины посредством Интернет (через мобильный кабинет) плательщику необходимо обратиться в банк, осуществляющий ведение счета, для проставления штампа и подписи сотрудника банка.