Услуги

Международное истребование документов

Консультацию можно получить по телефону: +7 (863) 263-36-96 Постукян Надежда Николаевна (специалист)

Порядок истребования и получения документов с территории иностранных государств осуществляется органами ЗАГС в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД РФ и МЮ РФ от 29 июня 2012 года №10489/124 (зарегистрировано в Минюсте России 25.07.2012 N 25033), а также с нормами налогового, семейного и гражданского процессуального законодательства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Государственная услуга включает в себя:

1) истребование Департаментом МИД России личных документов с территории иностранных государств;

2) истребование консульскими учреждениями личных документов с территории Российской Федерации;

3) истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС личных документов с территории иностранных государств;

4) истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации личных документов с территории Российской Федерации.

Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются: МИД России, Минюстом России, консульскими учреждениями, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС. На территории Российской Федерации государственную услугу предоставляют: Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальные органы Минюста России, органы ЗАГС. Территориальные органы МИД России оказывают содействие в решении вопросов истребования документов. На территории иностранных государств государственную услугу предоставляют консульские учреждения.

Результатом предоставления государственной услуги является:

1) предоставление истребуемого документа;

2) сообщение об отсутствии истребуемого документа;

3) отказ в предоставлении государственной услуги.

Срок предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

Срок направления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, консульское учреждение, территориальный орган Минюста России или орган ЗАГС истребованного документа.

Для предоставления государственной услуги в случае личной явки на прием в территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС и консульское учреждение заявитель представляет следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2) заявление об истребовании документа о РАГС (приложения N 5 - 7 к Административному регламенту);

3) квитанцию (либо чек-ордер) об уплате государственной пошлины;

4)документы (предъявляются), подтверждающие родство или представительство;

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

Бланки заявления об истребовании документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель при личном обращении в консульские учреждения, органы ЗАГС. В электронном виде указанные документы размещены на сайтах МИД России, Минюста России, Департамента МИД России, консульских учреждений, территориальных органов Минюста России, а также на Едином портале и могут быть распечатаны заявителем.

Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства заполняется на каждый истребуемый документ отдельно. Ответы на вопросы следует давать полные и точные. В случае, если точная дата и место регистрации акта не известны, указываются примерный период и город, район, область регистрации акта. Кроме того, в заявлении указываются дополнительные сведения, которые будут полезны для поиска записи акта гражданского состояния.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1)   заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины.

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина, размеры и сроки уплаты которой (и порядок взимания которой) установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпункту 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в размере 350 рублей за истребование документов с территории иностранных государств, за каждый документ.

В квитанции должны быть указаны фамилия и адрес по прописке получателя услуги!

Оплату государственной пошлины рекомендуем производить после консультации с сотрудником отдела.