Цели Управления:
1. Сохранение показателей муниципальной программы «Городское самоуправления Ростова-на-Дону» в части подпрограммы №1 «Развитие коммуникационной информационной медиасферы»: 60 медиамероприятий с привлечением 21 СМИ;
2. Увеличение количества публикаций на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Роствоа-на-Дону;
3. Увеличение количества подписчиков официальных Интернет-аккаунтов в социальных сетях.
Задачи Управления:
1. Информирование населения муниципального образования «Город Ростов-на-Дону» о деятельности главы Администрации города Ростова-на-Дону и Администрации города Ростова-на-Дону (далее – Администрация города).
2. Формирование и реализация информационного сопровождения Администрации города, формирование городского информационного пространства, разработка и реализация специальных проектов и программ.
3. Организация информационно-аналитического обеспечения деятельности главы Администрации города.
4. Подготовка предложений по информационному реагированию по проблемным вопросам и ситуациям.
5. Предоставление средствам массовой информации информационных материалов о деятельности главы Администрации города и исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Город Ростов-на-Дону».
6. Обеспечение публикационной активности городского экспертного сообщества по ключевым темам социально-экономического развития деятельности Администрации города.
7 .Системное информационное сопровождение и продвижение коммуникационных платформ «Активный ростовчанин», «Благоустройство».
Основные функции Управления:
2.2.1. Осуществление информирования населения муниципального образования «Город Ростов-на-Дону» о деятельности главы Администрации города и Администрации города, в том числе:
- взаимодействие со СМИ, а также с журналистами в целях объективного освещения деятельности Администрации города;
- распространение сообщений Управления для СМИ и обеспечение выступлений главы Администрации города (в том числе тезисов выступлений, текстов заявлений, поздравительных адресов, интервью, статей) и представителей Администрации города в СМИ;
- создание информационно-аналитической видеопродукции для размещения в электронных СМИ (телевидение);
- подготовка и размещение информационно-аналитических материалов о деятельности органов местного самоуправления в печатных СМИ;
-информационное обеспечение мероприятий, проводимых функциональными подразделениями Администрации города Ростова-на-Дону, совещаний, заседаний, комиссий, рабочих групп, объездов, приемов граждан, носящих публичный характер и проходящих с участием руководящих должностных лиц Администрации города Ростова-на-Дону. Организация фото- и видеосъемки.
2.2.2. Участие в разработке, реализации и проведении мониторинга реализации муниципальной программы «Развитие системы муниципального управления в городе Ростове-на-Дону» в части подпрограммы № 3 «Повышение информированности населения о деятельности Администрации города Ростова-на-Дону»;
2.2.3. Осуществление рассмотрения обращений граждан: письменных, устных, электронных, включая подготовку ответов, направление заявителю письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов.
2.2.4. Осуществление организации работы со служебными документами с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в соответствии с компетенцией Управления.
2.4.5. Подготовка новостной информации о деятельности главы Администрации города, функциональных подразделений и органов Администрации города для размещения на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону.
5. Подготовка и размещение новостной информации на на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации Ростова-на-Дону.
2.2.5. Подготовка проектов муниципальных правовых актов: постановлений Администрации города Ростова-на-Дону; распоряжений Администрации города Ростова-на-Дону, входящих в компетенцию Управления.
2.2.6. Осуществление предоставления общей информации о деятельности органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» - на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города, в том числе:
- размещение и обновление информации о городе Ростове-на-Дону (включая историческую справку, информацию об исторических личностях);
- поддержание в актуальном состоянии информации, освещающей основную деятельность Управления, включая сведения о целях, задачах, полномочиях, перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, а также информирование об участии в муниципальных программах;
- тексты и видеоматериалы официальных выступлений, сведения о выступлениях и заявлениях главы Администрации города, а также заместителей главы Администрации города.
2.2.7. Участие в работе интерактивного сервиса «Активный ростовчанин».
2.2.8. Осуществление мероприятий по поддержанию в актуальном состоянии системы менеджмента качества в управлении в соответствии с международным стандартом ИСО 9001 «Системы менеджмента качества. Требования», включая разработку целей Управления в области качества, оценку их достижения, ведение электронного журнала учета несоответствий по Управлению.
2.2.9. Участие в разработке и актуализации реестра полномочий, функций и услуг по отрасли № 22 «Информационное сопровождение деятельности Администрации города и ее органов», разработка и аккредитация реестра функций Управления.
2.2.10. Разработка и актуализация положения об Управлении, должностных инструкций работников Управления.
2.3.1. Осуществление организации и обеспечения взаимодействия главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Ростова-на-Дону со СМИ;
2.3.2. Информирование населения о дате, месте, времени проведения встреч информационных групп Администрации города;
2.3.7. Разработка и реализация мер по информационному сопровождению реализуемых в городе Ростове-на-Дону социально значимых программ и проектов, мероприятий по борьбе с коррупцией, незаконным оборотом и употреблением наркотических средств и иных социально значимых тем посредством создания и распространения социальной рекламы;
2.4.4. Участие в рамках компетенции Управления в выполнении организационных мероприятий для осуществления закупок услуг по курируемым направлениям в соответствии с Федеральным законом от 5.04.2013 №44-ФЗ;
2.4.6. Осуществление работы с критическими публикациями в СМИ;
Управление не предоставляет муниципальные услуги, а также переданные в установленном порядке государственные услуги.
2.4.8. Формирование и предоставление отчетов по исполнению муниципальной программы «Развитие системы муниципального управления в городе Ростове-на-дону» в части подпрограммы №3 «Повышение информированности населения о деятельности Администрации города Ростова-на-Дону», включая оценку эффективности результатов их реализации;
2.4.10. Организация пресс-конференции и брифинги главы Администрации города, заместителей главы Администрации города и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города;
2.4.12. Организация и проведение творческих и профессиональных конкурсов среди работников СМИ.
Управление руководствуется в своей деятельности следующими законодательными и правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Областным законом Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»;
- Областным законом Ростовской области от 25.10.2002 № 273-ЗС «Об административных правонарушениях»;
- Областным законом Ростовской области от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;
- Областным законом Ростовской области от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
- Уставом Ростовской области;
- Уставом города Ростова-на-Дону;
- Положением о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону;
- решением Ростовской-на-Дону городской Думы, утверждающим реестры муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в городе Ростове-на-Дону»;
- постановлением Администрации города Ростова-на-Дону от 15.04.2013 № 400 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации города Ростова-на-Дону»;
- правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону о распределении обязанностей между заместителями главы Администрации города Ростова-на-Дону;
- правовым актом Администрации города, устанавливающим порядок подготовки правовых актов Администрации город;
- Сводным реестром полномочий, функций и услуг Администрации города Ростова-на-Дону;
- Регламентом работы Администрации города Ростова-на-Дону;
- правовым актом Администрации города, устанавливающим порядок рассмотрения обращений и организации личного приема граждан в Администрации города Ростова-на-Дону;
- Административным регламентом рассмотрения обращений и организации личного приема граждан в Администрации города Ростова-на-Дону;
- Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;
- правовым актом Администрации города, утверждающим инструкции по работе в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» Администрации города;
- Положением об управлении по информационному сопровождению и взаимодействию со СМИ Администрации города Ростова-на-Дону;
- иными федеральными и областными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ростовской области, решениями Ростовской-на-Дону городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, регулирующими вопросы в сфере деятельности Управления.