Политика
в отношении обработки персональных данных
в Управлении по молодежной политике города Ростова-на-Дону
I. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных в Управлении по молодежной политике города Ростова-на-Дону (далее – политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.2. Политика Управления по молодежной политике города
Ростова-на-Дону (далее – Оператор, Управление) по обработке персональных данных и реализации требований к защите персональных данных определяет порядок и условия обработки персональных данных в Управлении
с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение таких нарушений в Управлении.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется в целях приема
и регистрации обращений (или запросов) граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Управление, обеспечения соблюдения законов
и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы
и обеспечения сохранности имущества.
1.4. Обработка персональных данных в Управлении осуществляется
с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей политики
и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.5. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, в соответствии с настоящей политикой относятся:
1) работники Управления и члены их семьи;
2) граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в Управление, также граждане, претендующие на прием на работу
в Управление;
3) супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4) уволенные работники Управления;
5) лица, включенные в кадровый резерв Управления;
6) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи
с исполнением муниципального контракта, заключаемого Управлением;
7) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи
с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых Управлением;
8) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи
с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации
на Управление функций, полномочий и обязанностей;
9) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом
от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;
10) пользователи официального портала ВКонтакте Управления
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» vk.com/molrostov.
II. Основные понятия, используемые в настоящей политике
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо
или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция)
или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция)
или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
2.4. Конфиденциальность персональных данных – обязательное
для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ
к персональным данным работников, требование не допускать
их распространения без согласия работника или иного законного основания.
2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные
на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом
2.6. Использование персональных данных – действия (операции)
с персональными данными, совершаемые должностным лицом в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих
их права и свободы или права и свободы других лиц.
2.7. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных
(ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных
и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
III. Цели, условия и порядок обработки персональных данных
и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных
в подпунктах 1 – 5 пункта 1.5 политики, обрабатываются в целях обеспечения содействия в выполнении осуществляемой работы, организации и прохождения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения работниками Управления должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности работников Управления и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, противодействия коррупции.
3.2. В целях, указанных в пункте 3.1 политики, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных
в подпунктах 1 – 5 пункта 5 политики:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);
2) дата рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
7) адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
8) номер телефона или сведения о других способах связи;
9) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
10) идентификационный номер налогоплательщика;
11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
12) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
13) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших супругах);
14) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;
15) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его) и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);
16) сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;
17) сведения об ученой степени, ученом звании;
18) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
19) сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
20) фотография;
21) сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата
и основание поступления на муниципальную службу и назначения
на должность муниципальной службы, дата и основание назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации
на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения
о прежнем месте работы;
22) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
23) сведения о пребывании за границей;
24) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции,
а также сведения о том, кем и когда они присвоены;
25) сведения о наличии или отсутствии судимости;
26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках
и отпусках без сохранения денежного содержания и отпусках без сохранения денежного содержания;
30) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего Управления, претендующего на замещение должности муниципальной службы в Управление, сведения о доходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга)
и (или) несовершеннолетних детей муниципального служащего Управления, претендующего на замещение должности муниципальной службы в Управление,
а также сведения о расходах муниципального служащего Управления, его супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей;
31) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим Управления, гражданином, претендующим
на замещение должностей муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
32) номер расчетного счета;
33) номер банковской карты;
34) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным
в пункте 3.1 настоящей политики.
3.3. Автоматизированная обработка персональных данных и биометрических персональных данных в Управлении осуществляется:
1) информационная система программного продукта «1С:Предприятие»;
2) официальный сайт Администрации города Ростова-на-Дону rostov-gorod.ru;
3) официальный портал Управления Вконтакте vk.com/molrostov.
3.4. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных Управления осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и применения программных и технических средств
в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
IV. Сроки обработки и хранения персональных данных.
4.1. Сроки хранения персональных данных в Управлении определяются
в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236.
4.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.3. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
1) при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных,
если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;
2) при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
3) при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
4) при отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное
не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».
V. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
VI. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в п. 6.7 настоящей политики, за исключением случаев, при которых доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Сведения, указанные в п. 6.7 настоящей политики, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме,
и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.3. Сведения, указанные в п. 6.7 настоящей политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором
при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных
или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа
и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки
персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных
или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. В случае, если сведения, указанные в п. 6.7 настоящей политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос
в целях получения сведений, указанных в п. 6.7 настоящего положения,
и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему запрос в целях получения сведений, указанных в п. 6.7 настоящей политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. 6.4 настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемы персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме
по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 6.3 настоящей политики, должен содержать основание направления повторного запроса.
6.6. Оператор в праве отказать субъекту персональных данных
в выполнении повторного запроса, несоответствующего условиям, предусмотренным п. 6.3 и п. 6.4. настоящей политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность предоставления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
6.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах
(за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которые могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся
к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или имя, фамилию, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом
«О персональных данных» или другими федеральными законами.
VII. Право на обжалование действий или бездействий Оператора
7.1. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права
и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия
или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав
и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
VIII. Право на обжалование действий или бездействий Оператора
8.1 При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 6.7 настоящей политики.
8.2. Если предоставление персональных данных является обязательным
в соответствии с федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить
его персональные данные.
8.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор, за исключением случаев, предусмотренных п. 8.4 настоящей политики, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора
или его представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) источник получения персональных данных.
8.4. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные п. 8.3 настоящей политики,
в случаях, если:
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором;
2) персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
4) предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных частью 8.3 настоящей политики, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
IX. Меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных
Федеральным законом «О персональных данных»
9.1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.
9.2. Проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и применяемых оператором мер.
9.3. Проведено ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
X. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
при их обработке
10.1. Определены угрозы безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных.
10.2. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований
к защите персональных данных.
10.3. Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации.
10.4. Ведется учет машинных носителей персональных данных.
10.5. Выполняются меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятию соответствующих мер.
10.6. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационных системах персональных данных.
XI. Заключительные положения
11.1. Обработка персональных данных в Управлении основана
на следующих принципах:
1) соответствия целей обработки персональных данных полномочиям Управления;
2) достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению
к целям сбора персональных данных.
11.2. Настоящая политика размещена на официальном сайте Администрации города Ростова-на-Дону rostov-gorod.ru.