Общая информация

Общая информация

Общая информация

Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" является некоммерческой организацией, основным направлением деятельности которого является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях.

Учредителем Учреждения  является муниципальное образование "Город Ростов-на-Дону". Функции и полномочия учредителя осуществляет Администрация города Ростова-на-Дону.

Предмет и цели деятельности

Предметом деятельности МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях, являющихся муниципальной собственностью, являющихся государственной собственностью и образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ростов-на-Дону, организаций, учреждений и предприятий города, не входящих в структуру органов местного самоуправления, и реализации отдельных государственных полномочий.

Основные виды деятельности:

  1. Комплектование документов органов местного самоуправления, организаций, граждан на бумажных носителях в соответствии с действующим законодательством:
    • учет хранящихся в МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" документов;
    • обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
    • использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и др.);
    • создание и совершенствование научно – справочного аппарата к документам, хранящимся в МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону";
    • упорядочение (обработка) документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону и иных источников комплектования МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону";
    • хранение документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону;
    • упорядочение (обработка) документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе;
    • хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе, при наличии свободных архивных площадей в МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" и при 100% предоплате за 75 лет хранения;
    • проведение экспертизы научной и практической ценности документов, поступающих на хранение в МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону";
    • создание и совершенствование информационно – поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону";
    • составление списка организаций – источников комплектования МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону", систематическая работа по его уточнению;
    • оказание методической, консультативной помощи работникам муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону";
    • оказание методической, консультативной помощи организациям, не входящим в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе.
  2. Проведение переплетных работ на договорной основе в организациях города Ростова-на-Дону;
  3. Упорядочение и прием на хранение документов временного срока хранения (5-10 лет) на договорной основе.
  4. Копирование документов юридическим и физическим лицам на договорной основе.
  5. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону".
  6. Осуществление иных функций, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам формирования и содержания МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в муниципальном образовании "Город Ростов-на-Дону".

Устав МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"